[WD]複数のファイルを連続して印刷する方法

現象

Word 6.0 では [ファイル検索] 機能を使用することにより複数のファイルを連続して印刷することが可能です。ここでは、Word 6.0 が C ドライブの WINWORD ディレクトリ (C:\WINWORD ）にセットアップされていることを想定し、WINWORD ディレクトリに保管されている Word 6.0 文書の連続印刷の操作手順をご紹介します。

手順

1. Word 6.0 を起動します。
2. 連続印刷するファイルを検索します。[ファイル] - [開く] - <ファイル検索>ボタンを選択します。[ファイル検索] ダイアログ ボックスが表示されます。
   <条件の追加> ボタンを選択します。
   
   

        ※ [ファイル] - [ファイル検索] コマンドから検索する場合、Word 6.0 は
           1 度検索を実行し [検索結果] ダイアログ ボックスを表示します。印刷した
           い文書がファイル一覧リスト ボックスにない場合は、<検索> ボタンを選択し
           別の検索条件を指定します。
   

3. [条件の追加] ダイアログ ボックスが表示されます。このダイアログ ボックスでは、検索するドライブ、ディレクトリを指定します。[検索場所] パネルを選択します。ディレクトリ リスト ボックスから検索させたい任意のディレクトリを指定後、<追加> ボタンを選択します。ここでは"WINWORD"ディレクトリを指定後、<追加> ボタンを選択します。[サブディレクトリまで検索] チェック ボックスをオンにします。("WINWORD" ディレクトリ内に保管されているすべてのWord 文書 (*.DOC) が検索できます。) <OK> ボタンを選択します。
   
   

        ※ [条件の追加] ダイアログ ボックスでは、[詳細情報] パネルや [履歴]
           パネルを選択することにより、文書情報や文書詳細、作成日や最終保存日を
           検索条件として指定することが可能です。
   

4. [ファイル検索] ダイアログ ボックスに戻ります。<OK> ボタンを選択します。
5. [検索結果] ダイアログ ボックスが表示されます。[ファイル一覧] リストボックスに検索結果が (ファイル名) 表示されます。Word 6.0 では以下の図のようにファイルの内容をプレビューで確認することが可能です。(プレビューが表示されない場合は、[表示] ドロップ ダウン リストからプレビューを選択します。)
   
   
6. [ファイル一覧] リスト ボックスから連続印刷をするファイルを選択します。
   "NEW_LILS.DOC" から "SAMPLE7.DOC" までの 5 つのファイルを連続印刷します。
   ファイル一覧リスト ボックスから "NEW_LILS.DOC" をマウスで選択します。
   次にキーボードの [Shift] キーを押したまま "SAMPLE7.DOC" をマウスで選択します。(5 つのファイルが選択されます。)
   また、"NEWDEMO.DOC" と "NEWS2.DOC" というように離れたファイルを選択する場合は、[Ctrl] キーを押したまま目的のファイルをマウスでクリックします。
7. <コマンド> ボタンを選択します。表示されたプルダウン メニューから [印刷]を選択します。[印刷] ダイアログ ボックスが表示されます。印刷部数等を任意に設定後、<OK> ボタンを選択します。

その他の便利な機能

Word 6.0 の [ファイル検索] 機能では、検索条件の設定内容を保存することができます。以下の操作方法をご参照ください。

1. 「操作手順」の 1. ～ 4. で検索条件を設定します。
2. 「操作手順」の 2. で表示されている [ファイル検索] ダイアログ ボックスで<条件の保存> ボタンを選択します。検索条件名に任意の名前を付けます。(検索条件の保存は複数可能です。)
   
   検索条件に名前を付けて保存すると、その後で同じ検索条件を繰り返し使用できます。
   
   

     ※ [検索結果] ダイアログ ボックスではファイルのコピー・削除・並べ替え等の
        操作も可能です。