[WD] ハガキに縦書きの宛名印刷をする方法

概要

Word 6.0 でハガキに縦書きの宛名印刷をするとき、[描画] ツールの [テキスト ボックス] コマンドを使用すると、郵便番号記入枠など指定された位置に宛名（データ）を差し込むことができます。ここでは [差し込み印刷ヘルパー] を使用して、データファイルの作成から差し込み印刷までの手順を説明します。
本文中に表記されているツールバーなどのボタンはこちらをご参照ください。

データファイルの作成

1. [ツール] - [差し込み印刷ヘルパー] コマンドをクリックします。
2. [メイン文書] の <作成> ボタンをクリックして、リストの中から "定型書簡" をクリックします。
3. メッセージが表示されたら、<新規メイン文書> ボタンをクリックします。
4. [データ ファイル] の <データ ファイル指定> ボタンをクリックして、リストの中から "データ ファイルの作成"をクリックします。
5. 5 ケタの郵便番号をそれぞれの記入枠内に挿入するため、下 2 ケタを別のフィールドに入力します。[フィールド名] テキスト ボックスに "郵便番号 2"と入力して、<フィールド名の追加> ボタンをクリックします。[ヘッダー行のフィールド] リスト ボックスに《郵便番号 2 》フィールドが追加されます。
   
   
6. 上向き矢印の <移動> ボタンを 4 回クリックして、《郵便番号 2 》フィールドを《郵便番号》フィールドの下に移動します。
7. <OK> ボタンをクリックします。
8. [データ ファイルの保存] ダイアログ ボックスが表示され、[ファイル名]テキスト ボックスに保存するファイル名を入力します。
   ここでは、"DATA.DOC" と入力して <OK> ボタンをクリックします。
9. メッセージが表示されたら、<データ ファイルの編集> ボタンをクリックします。
10. [データフォーム] ダイアログ ボックスのそれぞれのテキスト ボックスにデータを入力します。<新規追加> ボタンをクリックすると複数のデータを入力することができます。
    
    注意
    • 郵便番号は半角の数字で入力し、下 2 ケタは [郵便番号 2 :] フィールドに入力します。
    • 縦書きで印刷するため、番地などの数字はすべて漢数字で入力します。
    • 各フィールドのテキスト ボックスの間は、[Tab] キーで移動できます。
11. データ入力が終了したら、<OK> ボタンをクリックします。
    • メイン文書の作成 -
12. [表示] - [ページ レイアウト] コマンドをクリックし、ページ レイアウト表示にします。
13. [ファイル] - [ページレイアウトの設定] コマンドをクリックし、 [用紙サイズ] パネルの [用紙サイズ] リスト ボックスから "はがき"、[印刷の向き] から "縦" をクリックします。
    給紙方法を変更する場合は、[用紙トレイ] パネルの [1 ページ目]、 [2ページ目以降] リスト ボックスから、使用するトレイをクリックします。
14. <OK> ボタンをクリックします。
15. <図形描画> ボタンをクリックし、[図形描画] ツールバーを表示させます。
16. [表示] - [ズーム] コマンドをクリックし、[倍率の自動調整] グループ ボックスから [ページ全体を表示] をクリックして <OK> ボタンをクリックします。
17. [図形描画] ツールバーの <テキスト ボックス> ボタン、<縦書きテキストボックス> ボタンを使用して、データを差し込む位置を指定します。
    郵便番号を挿入する位置には <テキスト ボックス>、他は <縦書きテキストボックス> ボタンをクリックして、差し込む範囲をドラッグします。
    
    
18. 差し込みフィールドを挿入します。《郵便番号》フィールドを挿入するための [テキスト ボックス] 内をクリックして、[テキスト ボックス] の中にカーソルを移動します。
19. [差し込み印刷] ツールバーの <差し込みフィールドの挿入> ボタンをクリックし、リストから "郵便番号" をクリックします。
    上の図を参考に、それぞれの [テキストボックス] に《郵便番号 2 》、《住所_1 》、《住所_2 》、《住所_3 》、《会社》、《部署》、《氏名》フィールドを挿入します（《氏名》フィールドの後ろには、敬称の"様"を入力します）。
20. 《郵便番号》、《郵便番号 2 》フィールドが挿入されている [テキスト ボックス] を、郵便番号記入枠の位置に配置します。
    《郵便番号》の [テキスト ボックス] を選択します（ [テキスト ボックス]の外枠（輪郭線）をクリックすると選択できます）。
21. [書式] - [描画オブジェクト] コマンドをクリックし、[配置/サイズ] パネルのそれぞれの設定を次の位置と大きさに指定して <OK> ボタンをクリックします。
    
    
22. 文字の大きさを指定します。[書式] - [文字] コマンドをクリックし、[フォント] パネルの [サイズ] のテキスト ボックスに"22"と入力します。
23. [文字間隔] パネルの [文字間隔] リスト ボックスから [広く] をクリックし、[文字間隔] リスト ボックスの右横にある [間隔] テキスト ボックスに "15pt"と入力して、<OK> ボタンをクリックします。
24. 同様に《郵便番号 2 》が挿入されている [テキスト ボックス] を選択し、[書式] - [描画オブジェクト] コマンドをクリックし、[配置/サイズ] パネルのそれぞれの設定を次のように指定して <OK> ボタンをクリックします。
    
    
25. [書式] - [文字] コマンドをクリックし、[フォント] パネルの [サイズ] のテキスト ボックスに "22" と入力します。
26. [文字間隔] パネルの [文字間隔] リスト ボックスから [広く] をクリックし、[文字間隔] リスト ボックスの右横にある [間隔] テキスト ボックスに "15pt"と入力して、<OK> ボタンをクリックします。
27. [テキスト ボックス]、[縦書きテキスト ボックス] は、輪郭線をドラッグすることにより、位置やサイズを変更できます。必要であれば、他の [テキストボックス] の位置やサイズを変更します。
    
    
28. 《郵便番号》の [テキストボックス] を選択し、[書式] - [描画オブジェクト]コマンドをクリックして、[線] パネルの [線] から"なし"をクリックして、<OK> ボタンをクリックします。
29. 同様に、他の [テキスト ボックス] についても [書式] - [描画オブジェクト] コマンドをクリックして、[線] パネルの [線] から"なし"をクリックして、<OK> ボタンをクリックします。
    • 差し込み印刷 -
30. 始めに印刷位置を確認しますので、確認用のハガキをトレイに準備します。
31. [差し込み印刷] ツールバーの <差し込み> ボタンをクリックします。
32. [差し込み] ダイアログ ボックスの [差し込み先] リスト ボックスから"プリンタ" をクリックし、[差し込むレコード] の [最初のレコード]、[最後のレコード] テキスト ボックスに "1" と入力して、<差し込み> ボタンをクリックします。
33. <OK> ボタンをクリックします。
    正しい位置に印刷されない場合は、27.の操作で [テキスト ボックス] をドラッグして位置を調整してください。
34. データの追加、修正をする場合は、[差し込み印刷] ツールバーの <データファイルの編集> ボタンをクリックします。

          注意: [テキスト ボックス] 内にカーソルがある場合、または [テキスト ボック
                ス] を選択している場合は、[データ ファイルの編集] コマンドを実行する
                ことはできません。その場合は、[テキスト ボックス] 以外の位置をクリッ
                クしてから、 <データ ファイルの編集> ボタンをクリックします。
    

35. すべてのデータの差し込み印刷を行います。[差し込み印刷] ツールバーの<差し込み> ボタンをクリックします。
36. [差し込み] ダイアログ ボックスの [差し込み先] リスト ボックスから "プリンタ" をクリックし、[差し込むレコード] から [全部] をクリックして、<差し込み> ボタンをクリックします。
37. <OK> ボタンをクリックします。
    また、36. の操作で、[差し込み] ダイアログ ボックスの [差し込み先] リストボックスから "新規文書" をクリックすると、データを差し込んだ新規文書(定型書簡）が作成され、印刷前に差し込み結果を確認することができます。正しく差し込まれたのを確認したら、[ファイル] - [印刷] コマンドをクリックし、<OK> ボタンをクリックすると、作成された定型書簡を印刷できます。