KB410385 - [WD]ラベル印刷を行うサンプル

概要

ここでは差し込み印刷ヘルパー機能を使用して、ラベル印刷を行う方法を説明します。『ユーザーズガイド』 P.689 ～ P.692 「宛名ラベルへの住所の印刷」も併せてご参照ください。

データファイルの設定

[ツール] - [差し込み印刷ヘルパー] コマンドを実行し、[差し込み印刷ヘルパー] ダイアログボックスからメイン文書の <作成> ボタンを選択し、その中から <宛名ラベル> を選択します。
「宛名ラベルを作成するには、作業中のウィンドウ・・・を使ってください」のメッセージに従い、いずれかのボタンを選択します。
データファイルが既にあれば、次ページの「既存のデータファイルを使用する場合」の手順をご参照ください。

差し込み印刷ヘルパーを使ってデータファイルを作成する場合

<データファイルの指定> ボタンを選択して [データファイルの作成] を選択します。
[データファイルの作成] ダイアログボックスの [ヘッダー行のフィールド]リストボックスから不必要なフィールドを選択し、<フィールドの削除> ボタンで削除します。一覧にないフィールドは [フィールド名] テキストボックスから入力し、<フィールド名の追加> ボタンで追加します。
<OK> ボタンを選択します。
[データファイルの保存] ダイアログボックスで、[ファイル名] テキストボックスにファイル名を入力し、保存するドライブとディレクトリを指定して、<OK> ボタンを選択します。
「作成したデータファイルにはデータレコードがありません。<データファイルの編集> を選択してデータファイルにレコードを追加するか、<メイン文書の設定> を選択してメイン文書を編集してください」のメッセージに従い、<データファイルの編集> ボタンを選択します。
[データフォーム] ダイアログボックスが表示されますので、それぞれのデータフィールドに対応するテキストボックスにデータを入力し、<OK>ボタンを選択します。Word で作成したデータファイル、または Word のファイル形式に変換されたデータファイルでは、[データフォーム] ダイアログボックスを使って、データレコードやデータフィールドの追加・削除を行えます。また、文書ウィンドウでデータファイルを編集しているときは、[データベース] ツールバーを使って、表の中の行の削除や追加、並べ替え、新しいデータフィールドの追加などを行えます。

既存のデータファイルを使用する場合

既存のデータファイルを使用する場合は [差し込み印刷ヘルパー] ダイアログボックスから <データファイルの指定> ボタンを選択し、<データファイルを開く> を選択します。
データファイルとして使用するファイル名を選択し、<OK> ボタンを選択します。

なお、データファイルとして使用できるファイル形式は以下のとおりです。詳しくは『ユーザーズガイド』 P.707 をご参照ください。

 Microsoft Access(R)、Microsoft(R) Excel で作成したファイル (アプリケー
   ションがシステムにセットアップされている必要があります。)

対応するコンバーターが組み込まれているファイル

     Word for Windows(TM) Version 5.0
     Word for Macintosh 5.x
     WordPerfect 5.1 for MS-DOS (英語版)
     WordPerfect 5.1 for Windows (英語版)
     IBM DOS 文書プログラム Ⅲ*
     OASYS 文書*
     Microsoft(R) Windows(TM) ライト
     Microsoft(R) Excel ワークシート (BIFF)*
     WordStar for MS-DOS (英語版)*
     一太郎 Ver.4/dash*
     一太郎 Ver.5
      *このファイル形式の文書は、開くことはできますが保存はできません。

メイン文書の作成

「差し込み印刷ヘルパーを使ってデータファイルを作成した場合」と「既存のデータファイルを使用した場合」で手順 1. が異なりますが、手順 2. 以降は同じです。

差し込み印刷ヘルパーを使ってデータファイルを作成した場合

[ツール] - [差し込み印刷ヘルパー] コマンドを選択し、[差し込み印刷ヘルパー] ダイアログボックスが表示されたら、メイン文書の <設定> ボタンを選択します。

既存のデータファイルを使用した場合

「メイン文書を設定する必要があります。<メイン文書の設定> を選択して、メイン文書を設定してください。」のメッセージに従い、<メイン文書の設定>ボタンを選択します。
[ラベルオプション] ダイアログボックスからプリンタの設定、ラベルの種類の設定等を行い、<OK> ボタンを選択します。
[ラベルの作成] ダイアログボックスから <差し込みフィールドの挿入> ボタンを選択し、表示されるリストの中からメイン文書に挿入するデータフィールドを選択します。
サンプル画面でラベルの書式設定を行います。サンプル画面内でマウスの右ボタンをクリックすると、ショートカットメニューが表示されます。フォントやフォントサイズの変更は [文字] コマンドを選択し行ってください。(若しくは [Ctr] + [D] キーで [書式] - [文字] コマンドを実行した際に表示されるダイアログボックスが表示されます。)
但し、この画面で [段落] コマンドを使用したインデントやタブの設定は行えません。この画面でインデントやタブの設定を行いたい場合はスペースをご使用ください。
<OK> ボタンを選択します。