[XL]日付を検索条件にしてデータを抽出するサンプル集

詳細

下の図のサンプルデータを元にして具体的な例を説明します。（紙面の都合でリスト全体を表示できませんが、120 件のレコードを含むリストになっています。）

抽出方法の例

• 過去 100 日間のレコードを抽出。
• 過去１年間のレコードのみを抽出。
• 6 月か 12 月のレコードを抽出。
• 先月のレコードを抽出。
• 毎月１日のレコードを抽出。
• 偶数（奇数）月のレコードを抽出。
• 4 月 8 月 9 月以外のレコードを抽出。
• 前年同月のレコードを抽出。
• 土曜日・日曜日のデータを抽出。
• 95年4 月から 95年5 月までのレコードを抽出。
• ある基準日から 2 ヶ月先の月末までのレコードを抽出。

抽出条件の入力方法

ケース１　過去 100 日間のレコードを抽出

TODAY 関数は常にコンピュータのシステム時計から現在の日付に対応するシリアル値を返します。過去 100 日間ということは、現在のシリアル値よりも 100小さい値の日付以上ということになります。
下の例は、リストに入力されているレコードには未来の日付はないものとして条件設定されていますが、もしも未来のデータも入力されているとすれば、現在のシリアル値-100 以上、現在のシリアル値以下という条件設定をしなければなりません。

ケース２　過去１年間のレコードを抽出

EDATE 関数は基準の日付から起算し、指定した月だけ前あるいは後の日付に対応するシリアル値を計算します。過去１年間ということは現在のシリアル値を基準の日付として 12 ヶ月前のシリアル値より大きいということになります。下の例も、ケース１と同様に未来のデータも入力されているとすれば、12 ヶ月前のシリアル値より大きく、現在のシリアル値以下という条件設定をしなければなりません。

ケース３　６月か１２月のレコードを抽出

MONTH 関数はシリアル値に対応する月を表す数値を計算します。６月か１２月ということは、この MONTH 関数のリターン値が６、もしくは１２ということになります。

ケース４　先月のレコードを抽出

EOMONTH 関数は基準の日から起算して、指定した月だけ前あるいは後の月の最終日に対応するシリアル値を計算します。先月のデータということは、現在のシリアル値を基準として、マイナス１ヶ月と同じ年度で、なおかつ現在のシリアル値を基準として、マイナス１ヶ月と同じ月度ということになります。

ケース５　各月一日のレコードを抽出

DAY 関数はシリアル値に対応する日を表す数値を計算します。各月の一日ということは、DAY 関数のリターン値が１ということになります。

ケース６　偶数 (奇数) 月のレコードを抽出

MOD 関数は数値を除数で割った時の余剰を計算します。月を２で割った時の余剰が０であれば偶数月、余剰が１であれば奇数月ということになります。

ケース７　４月・８月・９月以外のレコードを抽出

４月・８月・９月以外ということは、MONTH 関数のリターン値が、４ではなく、なおかつ８でもなく、９でもないということになります。

ケース８　前年同月のレコードを抽出

前年同月ということは、現在の日付に対応する年度より１年少なくて、なおかつ現在の日付に対応する月度と同じということになります。

ケース９　土曜日・日曜日のレコードを抽出

WEEKDAY 関数は、シリアル値から曜日を表す数値＜ 1 (日曜) ～ 7 (土曜) の範囲の整数＞を計算します。土曜日か日曜日ということは、WEEKDAY 関数のリターン値が７か、もしくは１ということになります。
なお、日付の表示形式を　 yy/m/d から aaaa に変更すると曜日が表示され、正しく抽出されているかが一目で確認できます。

ケース１０　 95年4 月から 95年5 月までのレコードを抽出

95年4 月から 95年5 月までということは、95年4 月１日のシリアル値以上でなおかつ 95年6 月 1 日のシリアル値未満ということになります。

ケース１１　ある基準日から２ヶ月先の月末までのレコードを抽出

F2 のセルに入力された基準日（下右図のサンプルでは、1994/3/18 が基準日)のシリアル値以上で、なおかつ、EOMONTH 関数で求めることのできる２ヶ月先の月の最終日に対応するシリアル値以下のということになります。この場合の注意点は、基準日が入力されているセル (サンプルでは　 F2 　のセル）を絶対参照にしなくては正しい答を求めることはできません。

備考

• このサンプルでは、現在の日付が 95/7/28 の場合の抽出結果を表示しています。
• これら検索条件のサンプルは一例を挙げたにすぎません。同じ抽出結果を得るための条件は、他にも何通りも考えられます。
• 各関数についての詳細は、オンラインヘルプを参照ください。ここでは計算検索条件を使った条件設定を行っています。計算検索条件についての詳細は「ユーザーズガイド」 428 ページ「検索条件範囲に計算検索条件を入力する」を参照してください。