[XL]テーブル機能を使って項目別に集計を行う方法

概要

Excel 5.0 では、ワークシート上に定義された代入値と数式に基づいて「データテーブル」を作成することができます。この機能を使って、数式にさまざまな値を代入した計算結果を表示させることができます。
本文書では、[テーブル] 機能を利用して項目別に集計を行う方法をまとめています。

手順

ここでは、サンプル データ <表 1> を例に手順を説明します。
<表 1> のデータベースからコードごとに合計金額を求めます。データベース関数の DSUM 関数と [テーブル] 機能を組み合わせて使用します。

  __|___A___|___B___|_C_|___D___|___E___|
   1|データベース   |   |条件   |       |
   2|コード |金額   |   |コード |       |
   3|A01    |  1,000|   |A01    |       |
   4|A02    |  1,000|   |       |       |
   5|B03    |  1,000|   |合計   |       |
   6|B01    |  1,000|   |A01    |       |
   7|A01    |  1,000|   |A02    |       |
   8|A02    |  1,000|   |A03    |       |
   9|A02    |  1,000|   |B01    |       |
  10|B01    |  1,000|   |B02    |       |
  11|B02    |  1,000|   |B03    |       |

手順

1. セル範囲 A2:B11 を選択します。
2. [挿入] - [名前] - [定義] コマンドを実行します ([Ctrl] + [F3] キーがショートカット キーになっています)。
3. [名前定義] ダイアログ ボックスの [名前一覧] テキスト ボックスへ「 Database 」入力します。
4. [参照範囲] テキスト ボックスに表示されているセル参照が 1. で選択した範囲になっていることを確認し、<OK> ボタンをクリックします。
5. セル範囲 D2:D3 を選択します。
6. 2.～ 4. と同じ要領で「 Criteria 」 という名前を定義します。
7. セル E6 を選択し、数式「=DSUM(Database,"金額",Criteria) 」を入力します(計算結果は 2,000 となります)。
8. セル範囲 D6:E11 を選択します。
9. [データ] - [テーブル] コマンドを実行します。
10. [テーブル] ダイアログ ボックスの [列の代入セル] テキスト ボックスに「 D3 」と入力し、<OK> ボタンをクリックします。
11. 実行結果は次の通りです。

            __|___A___|___B___|_C_|___D___|___E___|
             1|データベース   |   |条件   |       |
             2|コード |金額   |   |コード |       |
             3|A01    |  1,000|   |A01    |       |
             4|A02    |  1,000|   |       |       |
             5|B03    |  1,000|   |合計   |       |
             6|B01    |  1,000|   |A01    |  2,000|
             7|A01    |  1,000|   |A02    |  3,000|
             8|A02    |  1,000|   |A03    |      0|
             9|A02    |  1,000|   |B01    |  2,000|
            10|B01    |  1,000|   |B02    |  1,000|
            11|B02    |  1,000|   |B03    |  1,000|