[XL]メモリを節約するワークシートの作成方法

概要

本文書は、Excel 5.0 でワークシートを作成する場合に、必要以上のメモリを消費しないファイルを作成するための方法についてまとめています。

メモリの節約について

作業中に「メモリ不足」のメッセージが表示された場合、その原因はいくつか考えられます。ここでは、大きなブックを扱って「 XMS メモリ」が不足している場合に、コンピュータのメモリを効率よく使うためのワークシートの設計および作成方法をまとめています。
なお、その他の「メモリ不足」については 『 402556 「メモリ不足」について、その原因確認方法と対策』を参照してください。

1. 表の体裁

データを入力するときは、必要最小限の長方形のセル範囲に入力するようにします。ワークシートの行や列を横 (列) 方向へ長く使用するより、下 (行) 方向へ長く使用したほうが、メモリの節約になります。表全体として見たときに横長の表ではなく、縦長の表の方がメモリの消費量は少なくなります。

2.数式より数値

数値は数式よりメモリを使いません。数式の返した値を再計算する必要がない場合は、数式を数値に変更して下さい。数式を数値に変更するには、対象となる範囲を指定して [編集] - [コピー] コマンドを実行します。次に [編集] - [形式を選択して貼り付け] コマンドを実行して、[形式を選択して貼り付け] ダイアログ ボックスから [文字/数値] オプションを選択後 <OK>ボタンをクリックしてください。

3.書式設定

設定する必要のないセルには書式設定をしないようにしてください。例えば、20 行分のセルしか使用しないところへ 100 行分の数値書式を設定するのではなく、書式を必要とする範囲にだけ設定するか、または列全体に書式を設定するようにしてください。

4.行列の間隔の調整

空白行や空白列を追加して表の体裁を整えるのではなく、[書式] - [行] - [高さ] コマンドや [書式] - [列] - [幅] コマンドを使って対象となるセルの高さやセルの幅を大きくして調整するようにしてください。

5.表示形式の活用

"10 個" というように数値に文字列をつけて表示したいときは、数値を表示している隣のセルに "個" と文字列を入力するのではなく、ユーザー定義の表示形式を作成して下さい。ユーザー定義の表示形式の作成については、「ユーザーズ ガイド」の 222 ページ「ワークシートの書式設定」の「表示形式を設定する」を参照してください。

6.名前の活用

[挿入] - [名前] - [定義] コマンドを使用して、数式の入力されているセルに名前を定義し、同じ数式を使うときにはその名前を使うことができます。名前の使い方については、「ユーザーズガイド」 149 ページ「数式、関数の入力とセルのリンク」の「名前を使用して参照を簡略化する」を参照してください。

7.配列数式

Excel 4.0 までは、複数の数式を使う代わりに、配列数式をお使いいただくことをお勧めしていましたが、Excel 5.0 では、配列数式を使う代わりに、複数の数式をお使いいただくことをお勧めします。

8.装飾

ワークシートに対する各種の装飾は、メモリを消費します。罫線や網掛けやパターンなどの設定やグラフや図形描画の機能を使用したオブジェクトの設定を多用しないようにしてください。

9.ワークシートの大きさ

1 枚の大きなワークシートを作成して作業を行なうのではなく、可能であればいくつかの小さなワークシートに分け、それらをリンクして作業するようにしてください。
ワークシートのリンクについては、「ユーザーズ ガイド」 169 ページ「複数のブックをリンクする」を参照してください。