[XL]表の項目部分を画面上で固定する,毎ページに印刷する方法

概要

Excel 5.0 には、画面に表示しきれないような大きい表を編集する場合に、表の項目部分を常に画面上に表示させておく「ウィンドウ枠固定」機能があります。また、そのような大きな表を印刷する場合に、「印刷タイトル」の設定によって、ページがかわる毎に指定した項目部分を自動的に印刷することができます。
本文書は、画面表示で使用する「ウィンドウ枠固定」機能と、印刷時に使用する「印刷タイトル」の設定の方法についてまとめたものです。

「ウィンドウ枠固定」機能

ワークシートを作成する場合に、一画面に表示しきれない表では、新しい内容を入力するために画面をスクロールする必要があります。しかし、行や列に入力している項目の名称などが同時にスクロールしてしまうと、データを入力する作業が難しいものになってしまいます。
そのため項目部分の特定の行や列を固定して、入力画面がスクロールしても項目部分はスクロールできないようにし、データの入力などを容易にするのが「ウィンドウ枠固定」機能です。
なお、「ウィンドウ枠固定」が機能するのは画面上の表示だけであり、印刷の設定には反映されません。印刷を行なう際に特定の行や列を表の項目のタイトルとして指定するには、次項 "「行のタイトル」と「列のタイトル」について" を参照してください。

「ウィンドウ枠固定」の設定方法

ワークシートの中で「固定したい行のひとつ下の行」あるいは「固定したい列のひとつ右の列」を選択することが要点です。

1. 行のみを固定するには

画面を上下にスクロールしても常に 1 行目が表示されるようにするには、2 行目を選択 (行番号「 2 」の部分をクリック) し、[ウィンドウ] - [ウィンドウ枠固定] コマンドを実行します。3 行目を選択した場合は、1 行目と 2 行目が固定されます。

なお、この場合 2 行目を選択するのではなく、セル A2 を選択して [ウィンドウ] - [ウィンドウ枠固定] コマンドを実行しても同じ結果を得ることができます。

2. 列のみを固定するには

画面を左右にスクロールしても常に A 列が表示されるようにするには、B 列を選択 (列番号「 B 」の部分をクリック) し、[ウィンドウ] - [ウィンドウ枠固定] コマンドを実行します。C 列を選択した場合は、A 列と B 列が固定されます。

なお、この場合 B 列を選択するのではなく、セル B1 を選択して [ウィンドウ] - [ウィンドウ枠固定] コマンドを実行しても同じ結果を得ることができます。

3. 行と列を固定するには

画面を上下左右にスクロールしても常に特定の行と列が表示されるようにするには、特定のひとつのセルを選択して [ウィンドウ] - [ウィンドウ枠固定] コマンドを実行してください。例えば、セル B2 を選択した場合には、A 列と 1 行目が固定されます。セル C3 を選択した場合には、A 列と B 列、1 行と 2 行目が同時に 固定されます。

4. 「ウィンドウ枠固定」を解除するには

設定した「ウィンドウ枠固定」を解除する場合には、[ウィンドウ] - [ウィンドウ枠固定解除] コマンドを実行します。[ウィンドウ] - [ウィンドウ枠固定解除] コマンドは、ウィンドウ枠が固定されている場合にのみ表示されます。

5. 「ウィンドウ枠固定」の設定を変更するには

「ウィンドウ枠固定」の設定を変更したい場合には、一度「ウィンドウ枠固定」を解除した後に、再度「ウィンドウ枠固定」を設定してください。

6. その他

「ウィンドウ枠固定」機能に関する詳細は「ユーザーズ ガイド」 644 ページ「ウィンドウを分割する」を参照してください。

「印刷タイトル」について

印刷範囲が大きく、表が複数の用紙にまたがってしまうワークシートを印刷する場合に、表の上端列、左端行に入力した項目を各ページのタイトルとするには、「印刷タイトル」の設定を行ないます。

「印刷タイトル」の設定方法

それぞれの項目の設定をする前に、次の手順でダイアログ ボックスを表示します。

1. 目的のワークシートをアクティブにします
2. [ファイル] - [ページ レイアウトの設定] コマンドを実行します
3. [シート] パネルを選択します
4. 次の各項目をご覧ください

1. 「行のタイトル」を設定するには

タイトルとして印刷したい「行」がある場合は、[印刷タイトル] - [行のタイトル] テキスト ボックス (デフォルトでは空欄になっています) をクリックします。次に目的の行番号をクリックします。1 行目だけを選択した場合には、「$1:$1 」と [行のタイトル] テキスト ボックスに表示されます。1 行目から2 行目をドラッグして選択した場合には、「$1:$2 」と表示され、指定された行がすべてのページで「行のタイトル」となって印刷されます。また、マウスを使わずにキーボードから「$1:$1 」と直接入力することも可能です。

2. 「列のタイトル」を設定するには

タイトルとして印刷したい「列」がある場合の操作方法も「行のタイトル」の設定とほぼ同じです。[印刷タイトル] - [列のタイトル] テキスト ボックスをクリックし、列範囲を設定します。A 列だけを選択した場合には「$A:$A 」、A 列から B列を選択した場合には、「$A:$B 」となります。ここで指定された列がすべてのページで「列のタイトル」となって印刷されます。また、キーボードから「$A:$A 」 と直接入力することも可能です。

3. 「行のタイトル」と「列のタイトル」を設定するには

タイトルとして印刷したい「行」と「列」がある場合は "1.「行のタイトル」を設定するには" と "2.「列のタイトル」を設定するには" を参照し、それぞれのタイトルを設定してください。

4. 「印刷タイトル」を解除するには

設定した「印刷タイトル」を解除する場合には、[行のタイトル] および [列のタイトル] テキスト ボックスに入力されている文字列を削除します。

5. 「印刷タイトル」の設定を変更するには

「印刷タイトル」の設定を変更したい場合には、[行のタイトル] および [列のタイトル] テキスト ボックスに入力されている文字列を削除した後に、再度「印刷タイトル」の設定を行ってください。

6. その他

「印刷タイトル」の設定は、タイトルとして選択した行 (または列) が含まれるページの次のページから印刷されます。例えば、2 ページ目の行 (または列) を選択して「印刷タイトル」に指定すると、タイトルは 3 ページ目から各ページに印刷されます。
「印刷タイトル」として指定した範囲には、"Print_Titles" という名前が定義されます (定義の状況は「印刷タイトル」の設定後に [挿入] - [名前] - [定義] コマンドで確認することができます)。
印刷タイトルの設定に関する詳細は、「ユーザーズ ガイド」 260 ページ「印刷の設定」を参照してください。