[XL]数字を文字列として入力する方法

詳細

入力したい文字が「 00105 」である場合に、そのままでは数値の「 105 」として処理されてしまいます。また、「 1/1 」あるいは「 1-1 」などを入力した場合に、Excel 5.0 は、これを日付の入力であると判断して、日付を表わす表示形式を付加し、シリアル値として取り扱います (日付や時刻の入力についての詳細は、「ユーザーズ ガイド」 116 ページ「日付と時刻の入力」を参照してください)。
また Excel 5.0 からは、「日本語入力システム」を使用してセルに全角の算用数字のみを入力した場合にも、自動的に半角で入力されたものと同じように扱います。これは、データを入力する時に「日本語入力システム」が起動しているかどうかを意識しないでデータの入力ができるということが目的です。
必要に応じて数字の先頭の「 0 」、数字の間にある「/」や「-」などを有効にしたり、全角の数字のみを入力したい場合には、以下の 3 つの方法によって入力する内容を「文字列」として取り扱うことができます。

• 入力する内容の先頭に「' (シングル クォーテーション) 」をつける
• 文字列を数式として入力する
• 入力する前にセルの [表示形式] として「@」を定義する

入力する内容の先頭に「' (シングル クォーテーション) 」をつける

「 1/1 」と表示したい場合に、「'1/1 」と入力する方法です。入力前にセルの [表示形式] を設定する必要はありません (特に設定を変えていないセルであれば、[表示形式] は「 G/標準」となっています)。特定の少ないセルを対象としているときに簡単な方法です。また、[表示形式]の設定を必要としないためメモリの使用効率は優れています。「'」は、[数式バー] には表示されますが、セル内には表示されません。また、印刷の対象にもなりません。
「'」を先頭に表示したい場合は、「''94 」とシングル クォーテーションを二つ入力してください。ただし、このような入力を行なって「'94/09/10 」と表示しているような場合には、「'」を含めた「文字列」として扱われているため、日数計算などの対象になりませんのでご注意ください。
また、この方法を利用したデータを含むファイルを Excel 5.0 で作成して、テキストファイルとして保存したものを再び Excel 5.0 で読み込む場合には、テキストファイル ウィザードを使用して [列のデータ形式] として [文字列] を選択しないと数値として扱われますので注意が必要です。日付を「'94/09/10 」というような形で表示し、日数計算などで使用する場合には、セルの [表示形式] を「'yy/mm/d 」としてユーザー定義します (表示形式についての詳細は「ユーザーズ ガイド」 222 ページ「表示形式を設定する」を参照してください)。

文字列を数式として入力する

「 1/1 」と表示したい場合に、「="1/1"」と入力する方法です。数式としてダブル クォーテーションで囲んだ文字列を入力します。この場合もセルの[表示形式] を設定する必要はありません (特に設定を変えていないセルであれば、[表示形式] は「 G/標準」となっています)。
特定の少ないセルを対象としているときに有効な方法です。しかし、数式は文字列よりもメモリを多く使用します。また、「'」を先頭に入力するよりも入力には手間がかかりますが、このような方法を使用して数字を文字列扱いにすることもできます。Excel 5.0 で作成したデータをテキストファイルとして保存して再び Excel 5.0 で使用する場合には、一番有効な方法です。

入力する前にセルの [表示形式] として「@ (アットマーク) 」を使用する

特定の列に「郵便番号」などを入力する場合に有効な方法です。入力を始める前に入力したいセル範囲を選択し、以下の作業を行ないます。この [表示形式] の設定は、入力を始める前に行うよう注意してください。入力する文字列の先頭に「'」をつけなくても入力した内容がそのまま文字列として扱われます。
この方法を利用したデータを含むファイルを Excel 5.0 で作成して、テキストファイルとして保存したものを再び Excel 5.0 で読み込む場合には、テキストファイル ウィザードを使用して [列のデータ形式] として [文字列] を選択しないと数値として扱われてしまうので注意が必要です。

1. 入力の対象となるセル範囲を選択します。
2. [書式] - [セル] コマンドを実行し、[表示形式] パネルをクリックします。
3. [分類] リストボックスから [文字列]、[表示形式一覧] リストボックスから [@] を選択します。
4. <OK> ボタンをクリックします。

詳細

文字列は、「文字」または「文字と数字の組み合わせ」で構成されます。数値、数式、日付、時刻、論理値、エラー値のいずれにも該当しない場合は、すべて文字列とみなされます。そのため、それらには上記のような「'」の入力や [表示形式] の定義などは必要なく、セルを選択してから文字列を入力するだけでかまいません。
特に指定しない限り、文字列は左詰めに配置されます。セル内の中央や右詰めで表示するためには、[書式] - [セル] コマンドの [配置] パネルで配置の設定をします (配置についての詳細は「ユーザーズ ガイド」 216 ページ「ワークシートのデータを配置する」を参照してください)。
なお、1 つのセルには半角 (1 バイト単位) で 255 文字まで入力できます。また、セル内の文字に対して、個別に書式を設定することもできます。