[W_PP4]すべてのプレゼンテーションにロゴやマークを入れる方法

現象

PowerPoint 4.0 では、プレゼンテーションを作成する際に、全スライドのスタイルを統一することができます。また、既存のプレゼンテーションを標準プレゼンテーションとして登録し、使用することもできます。 会社などで常に同じフォーマットを使用したプレゼンテーションを作成する時に便利です。

手順

全スライドに同じスタイルを使用する方法

スライドマスターを使用すると、全スライドにロゴ、スライド番号などを一括して挿入することができます。

1. [表示] - [マスター] コマンドをクリックし、[スライドマスター] をポイントし ます。
2. 次のいずれかの方法でロゴを作成するか、既に作成してあるロゴをスライド マスター に埋め込みます。
   • [挿入] - [図...] コマンドまたは、[挿入] - [クリップアート...] コマンドを クリックしてスライドマスターに挿入します。
   • PowerPoint 4.0 のテキスト ツールや描画ツール ( Microsoft Draw ) を 使用してスライドマスターにロゴを挿入します。
   • 他のアプリケーション (例 : ペイントブラシなど) でロゴを作成し、ス ライドマスターに貼り付けます。
3. [表示] - [スライド] コマンドをクリックします。スライドマスターで設定してい るのでスライドを追加した際にもマスターに挿入したロゴやマークなどが表示され ます。

すべての新規プレゼンテーションに同じスタイルを使用する方法

作成したマスターを全ての新規プレゼンテーションで使用するには、 DEFAULT.PPT
というファイル名をつけて保存します。

1. 標準プレゼンテーションとして使用したいマスターの設定をもつプレゼンテー ションを開き、[ファイル] - [名前をつけて保存] コマンドをクリックします。
2. [ファイル名:] ボックスに DEFAULT.PPT と入力し、PowerPoint 4.0 をセットアップ したディレクトリを選択し、[OK] をクリックします。

登録したプレゼンテーションを使用するには、[新規プレゼンテーションの作成] ダイアログ ボックスから [白紙のプレゼンテーション] を選択します。どのレイ
アウトを選択しても、DEFAULT.PPT のスライドマスターを使用したファイルを
新規で開くことができます。

補足事項

プレゼンテーションにスライド番号を印刷させたい場合は、スライドマスターで、
[挿入] - [ページ番号] コマンドをクリックします。スライド上に ## というページ番号をあらわす表示が現れるので、マスター上のお好きな位置にマウスで移動してください。 DEFAULT.PPT とは、新規でプレゼンテーションを作成する時に参照されるテンプレートのファイル名です。常に使用する書式などを DEFAULT.PPT として登録しておけば、新規で開くプレゼンテーション上で同じ書式が利用できるのでとても便利です。