[WD] Word 6.0 に関するQ & A

現象

＜作表関係＞

  Q1. 表の右側に文字を入力したいのですが、できますか？
  A. 表の右にも文字を回りこむようにするだけなら、表に対してレイアウト枠を設定
     してください。表の位置が固定され、まわりを文字列が取り囲むようになります。
     独立した文字列を表の右側に入れたい場合は、その文字列に対してレイアウト枠を
     設定してください。自由に位置を設定できるようになります。
  Q2. セルの中でタブ設定をしたいのですが、[Tab] キーを押しても隣のセルにカーソル
      が移動するだけで、タブの設定ができません。どうしてですか？
  A. セル内では、次のセルへの移動に [Tab] キーが使われます。タブの設定をセル内で
     行う場合には、[Ctrl] + [Tab] キーを使います。
  Q3. セルの高さを高くしたら、セル内の文字が上に寄ってしまいました。セルの中央の
      高さに配置するにはどうすればよいですか？
  A. その段落にカーソルを置き、[書式] - [段落] コマンドの [インデント/行間隔] パ
     ら [段落前] テキスト ボックスの値を増やして中央に寄せるようにします。

＜文字入力・罫線関係＞

＜その他の操作＞

  Q12. 1 ページの行数や１行の文字数を指定して文書を作成するにはどうすればよいで
       すか？
  A. [書式] - [ページ レイアウト ウィザード] コマンドから指定することができま
     す。行数や文字数を指定する文書は全角文字で入力し、スタイルを標準にして作成
     してください。なお、ウィザードを実行した後にフォントなどを変更した場合、設
     定がずれることがあります。そのような場合にはウィザードを実行しなおしてくだ
     さい。
  Q13. 段組みのそれぞれの段の幅を変更する (均等でなくする) ことはできますか？
  A. [書式] - [段組み] コマンドを使用し、設定することができます。
  Q14. 段組みを設定しましたが、１段めの入力中に、次の段にカーソルを移動させるこ
       とができません。
  A. 段組みで、段の途中で次の段に移るには、次の段へ移りたい位置にカーソルを移
     動し、[挿入] - [文書の区切り] コマンドをクリックして、"段区切り" を選択し
     て段区切りを挿入します。
     Word 6.0 では、段を切り替えたい位置でセクションを区切ることで、段組みを設定
     している同じセクション内で自動的に指定した段数に分けられて配置されます。
     セクション区切りを入れるには、段組みの最後の位置にカーソルを置き、
     [挿入] - [文書の区切り] コマンドで、[セクション区切り] の "現在の位置から
     開始" を選択します。
  Q15. 図を単独で保存することはできますか？
  A. Word 6.0 では、図だけを保存することはできません。Word 6.0 上で編集した図を
     どうしても保存する必要がある場合には、ペイントブラシなど、図を保存する機能
     がある図形ソフト上に貼りつけて保存してください。
  Q16. 描画ツールでつくったオブジェクトを挿入したのに、文書上で枠しか表示されま
       せん。
  A. 図形描画ツールで作成した図はページ レイアウト モードとプレビュー画面でしか
     ご覧になれません。ページ レイアウト モードでも枠しか表示されない場合は、
     [ツール] - [オプション] コマンドの [表示] パネルで、[図をイメージ枠で表示]
     チェック ボックスがオンになっていないかご確認ください。
  Q17. Microsoft(R) WordArt Version 2.0 で作成したオブジェクトが、文書上に表示さ
       れないで、{ EMBED MSWordArt.2 \s } というような記号文字が表示されていま
       す。
       オブジェクトを表示させるにはどうしたらいいのでしょうか？
  A. [ツール] - [オプション] コマンドの [表示] パネルで、[フィールド コード]
     チェック ボックスがオンになっています。このチェック ボックスをオフにしてい
     たくか、フィールド コードを選択して [Shift] + [F9] キーを押すことにより、
     フィールド コードの表示の切り替えができます。
  Q18. 文書で、いくら改行して入力しても、ページ下部の内容が次のページに送られ
       ずに、そのページの下に欠けて表示されるのですが、どうしてでしょう？
  A. その部分に対してレイアウト枠の設定がされていませんか。これらの設定がされて
     いると、その位置に固定されてしまうため、自動的に改ページがされなくなりま
     す。設定がされているかどうかわからない場合は、そのページの一番下の行にカ
     ーソルを置いて [書式] - [レイアウト枠] コマンドが選択できるかどうかご確認
     ください。
     選択できる場合は、そこにレイアウト枠の設定がされていることになります。その
     場合は、そのまま [書式] - [レイアウト枠] コマンドを選択して、<レイアウト枠
     の削除> ボタンを選択してください。

＜ヘッター/フッター、印刷関係＞

  Q19. 2 ページ目からページ番号を"1"から始まるように設定するにはどうしたらよい
      ですか？
  A. [挿入] - [ページ番号] コマンドで [最初のページにページ番号を表示] チェック
     ボックスをオフにした後、<書式> ボタンを選択し、[開始番号] テキスト ボックス
     で"0"を選択または入力してください。
  Q20. ヘッダー（またはフッター）にページ番号を設定したのに、プレビュー/印刷では
       表示されません。なぜでしょうか？
  A. ページ レイアウト モードでは表示されていて、印刷プレビュー画面や印刷で表示
     されないのであれば、ヘッダー/フッターの印刷位置がプリンタで印字可能な領域
     より外側に設定されている可能性があります。[ファイル] - [ページレイアウト
     の設定] コマンドの [余白] パネルで [用紙の端からの距離] グループ ボックス
     内の数値をもう少し大きく設定してお試しください。(最低必要余白の数値はお使
     いのプリンタによって異なります。)
  Q21. 複数のファイルを連続して印刷させるような方法はありますか？
  A. [ファイル] - [ファイル検索] コマンドで、目的のファイル名をリストからすべて
     選択して <コマンド> ボタンから [印刷] コマンドを実行すれば一度に印刷できま
     す。または、新規文書上に [挿入] - [ファイル] コマンドで目的のファイルを続け
      て挿入し、その文書を印刷する方法もあります。

＜データ互換＞

  Q22. Microsoft Word 英語版とのデータの互換性はどのようになっていますか？
  A. Microsoft Word for Windows Version 6.0 英語版、Microsoft Word for
     the Macintosh Version 5.0 英語版のデータであれば、Word 6.0 で直接読み込むこ
     とができます。それ以外のバージョンでは、"Rich Text Format (RTF)" 形式に保管
     したものであれば、直接読み込むことができます。
  Q23. 差し込み印刷で、ほかのアプリケーションで作ったデータをデータ文書として利
       用できますか？
  A. Microsoft Word for Windows Version 5.0、一太郎 (R) Ver.5 for Windows をは
     じめ、英文ワープロで作成したものも、セットアップでコンバータをインストール
     してあれば、そのまま利用できます。詳しくは『ユーザーズ ガイド』 P.707 ～を
     ご覧ください。

＜既定値の設定＞