[W_PP4] スライドショーのくり返し実行を自動化する方法

現象

PowerPoint 4.0 には、スライド ショーを繰り返し、実行する機能はご用意していませんが、Windows のレコーダーを利用すると決まった作業手順を自動化することができます。

注意事項

ここでは、以下のことを前提として解説しています。

• 実行するファイルは、スライド切り替えのタイミングを設定しています。
• 実行するファイルは、C:\DATA\SAMPLE.PPT とします。
• Viewer の実行ファイルは、C:\MSOFFICE\POWERPNT\PPTVIEW.EXE とします。
• 記録するマクロの名前は、"リピート" とします。
• マクロを割り当てるショートカットキーは、Ctrl + F10 とします。

記録方法

1. プログラムマネージャの [オプション] - [未使用時にアイコン化] がオフになって いることを確認します。
2. [アクセサリ] グループの [レコーダー] アイコンをダブルクリックし起動します。
3. [マクロ] メニューの [記録] をクリックします。
4. [マクロの名前] ボックスに "リピート" と入力します。 （ 40 文字までの名前を入力します。）
5. [ショートカット キー] ボックスで、[Ctrl] ボックスはオンのまま、ショート カット キーを [F10] に設定します。
6. [マウスの記録内容] ボックスから [マウスを無視] を選択します。
7. [スタート] をクリックします。
8. 以下のキー操作を記録します。 （マウスは使用せずにキー操作で選択します。）
9. Alt + F キーを押し、[アイコン (F)] を選択します。
10. R キーを押し、[ファイル名を指定して実行] を選択します。
11. コマンドラインに次の文字を入力し、Enter キーを押します。

           C:\MSOFFICE\POWERPNT\PPTVIEW.EXE
    

12. ファイル名ボックスに次の文字を入力します。

          C:\DATA\SAMPLE.PPT
    

13. Alt + C キーを押し、[Esc キーが押されるまで繰り返し] チェック ボックスをオ ンにします。
14. Alt + A キーを押し、[既存の設定で自動的に画面切り替え] チェック ボックスを オンにします。
15. Enter キーを押します。
16. スライドショーが実行されたら、Ctrl + Break を押します。
17. [マクロを保存する] オプションを選択し、[OK] をクリックします。
18. スライドショーを止めるために、Esc キーを押します。
19. [終了] をクリックし、Viewer を終了します。
20. レコーダーに切り替え、[ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリッ クし、ファイル名をつけて保存します。

実行方法

1. レコーダーを起動します。
2. [ファイル] メニューの [開く] をクリックします。
3. ファイル名を指定し [OK] をクリックします。
4. Ctrl + F10 キーを押します。

ファイルのパス指定が間違っていると、マクロの実行に失敗する事があります。 再度、ファイルのパスを確認してからマクロを記録しなおしてください。

アイコンの登録方法

1. プログラムマネージャで、アイコンを登録したいグループを選択します。
2. [ファイル] メニューの [登録とグループの作成] をクリックします。
3. [アイコンの登録] を選択したまま、[OK] をクリックします。
4. タイトル名を入力します。
5. [コマンドライン] に次のように入力します。

            RECORDER.EXE ファイル名 -H ^F10
   

   例: MYFILE.REC というファイル名で保存した場合

            RECORDER.EXE MYFILE.REC -H ^F10
   

6. [OK] をクリックします。