[XL]テーブル機能を使って項目別に集計を行う方法

概要

Excel 5.0 では、ワークシート上に定義された代入値と数式に基づいて「データ
テーブル」を作成することができます。この機能を使って、数式にさまざまな値
を代入した計算結果を表示させることができます。
本文書では、[テーブル] 機能を利用して項目別に集計を行う方法をまとめて
います。

手順

ここでは、サンプル データ <表 1> を例に手順を説明します。
<表 1> のデータベースからコードごとに合計金額を求めます。データベース関数の DSUM 関数と [テーブル] 機能を組み合わせて使用します。

  __|___A___|___B___|_C_|___D___|___E___|
   1|データベース   |   |条件   |       |
   2|コード |金額   |   |コード |       |
   3|A01    |  1,000|   |A01    |       |
   4|A02    |  1,000|   |       |       |
   5|B03    |  1,000|   |合計   |       |
   6|B01    |  1,000|   |A01    |       |
   7|A01    |  1,000|   |A02    |       |
   8|A02    |  1,000|   |A03    |       |
   9|A02    |  1,000|   |B01    |       |
  10|B01    |  1,000|   |B02    |       |
  11|B02    |  1,000|   |B03    |       |

手順

1. セル範囲 A2:B11 を選択します。
2. [挿入] - [名前] - [定義] コマンドを実行します ([Ctrl] + [F3] キーがショー トカット キーになっています)。
3. [名前定義] ダイアログ ボックスの [名前一覧] テキスト ボックスへ 「 Database 」入力します。
4. [参照範囲] テキスト ボックスに表示されているセル参照が 1. で選択した範囲に なっていることを確認し、<OK> ボタンをクリックします。
5. セル範囲 D2:D3 を選択します。
6. 2.～ 4. と同じ要領で「 Criteria 」 という名前を定義します。
7. セル E6 を選択し、数式「=DSUM(Database,"金額",Criteria) 」を入力します (計算結果は 2,000 となります)。
8. セル範囲 D6:E11 を選択します。
9. [データ] - [テーブル] コマンドを実行します。
10. [テーブル] ダイアログ ボックスの [列の代入セル] テキスト ボックスに 「 D3 」と入力し、<OK> ボタンをクリックします。
11. 実行結果は次の通りです。

            __|___A___|___B___|_C_|___D___|___E___|
             1|データベース   |   |条件   |       |
             2|コード |金額   |   |コード |       |
             3|A01    |  1,000|   |A01    |       |
             4|A02    |  1,000|   |       |       |
             5|B03    |  1,000|   |合計   |       |
             6|B01    |  1,000|   |A01    |  2,000|
             7|A01    |  1,000|   |A02    |  3,000|
             8|A02    |  1,000|   |A03    |      0|
             9|A02    |  1,000|   |B01    |  2,000|
            10|B01    |  1,000|   |B02    |  1,000|
            11|B02    |  1,000|   |B03    |  1,000|