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1. はじめに
2. 対象
3. 内容
4. 必要なシステム構成
5. ご注意  
   (カスタマ バーコード印刷など、ご使用の際の注意点を説明しています｡必ずお読みください｡）
6. インストール方法
7. 使用方法
8. ダウンロード
9. 関連情報

1. はじめに

平成 10 年 2 月 2 日より実施される新 7桁郵便番号は、既存の膨大な住所データの迅速な処理を可能にする施策として注目されています。このマイクロソフト エクセル 97 & アクセス 97 新 7 桁郵便番号対応キットでは、エクセル 97 およびアクセス 97 に、住所録などの既存データから効率よく新 7 桁郵便番号を生成する機能を提供することにより、企業や個人ユーザーが所有している膨大なデータ資産をシームレスに新 7 桁郵便番号に移行します。

また、アクセス 97 では、はがき印刷ウィザード機能の 7 桁郵便番号への対応により、既存の Office 97 のデータを最大限に活用しながら新 7 桁郵便番号のはがきを印刷できるほか、企業での大量の宛名印刷を考慮し、新 7 桁郵便番号に対応するカスタマバーコード ActiveX コントロールも提供します。

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2. 対象

新 7 桁郵便番号対応パックをお使いいただけるのは下記の製品のオフィシャルユーザーです （サービス リリースを含みます）。

• Microsoft Office 97, Professional Edition, for Windows®
• Microsoft Office 97, Professional Edition, for Windows® with Microsoft IntelliMouse®
• Microsoft Office 97, Standard Edition, for Windows®
• Microsoft Office 97, Personal Business Edition, for Windows®
• Microsoft Office 97 Developer Edition for Windows®
• Microsoft Excel 97 for Windows®
• Microsoft Access 97 for Windows®
• Microsoft Excel 97 & Word 97 & Outlook 97 プレインストール バンドル版
• Microsoft Excel 97 & Word 98 & Outlook 97 プレインストール バンドル版
• Microsoft Excel 97 & Word 98 & Outlook 97 / Outlook 98 プレインストール バンドル版

この「新 7 桁郵便番号対応キット」は下記の機能で構成されます。

新 7 桁郵便番号ウィザード (エクセル 97)
シート上の住所データをもとに新 7 桁郵便番号またはバーコード データを自動作成。また、新 7 桁郵便番号から住所データを作成することができます。住所データの不備などにより変換時にエラーが発生した場合には、エラー情報が、変換したデータが格納されるセルのコメントとして保存されます。

新 7 桁郵便番号ウィザード (アクセス 97)
住所データと既存の 5 桁郵便番号をもとに新 7 桁郵便番号を自動作成。作成された新 7 桁郵便番号は、既存のフィールドまたは新規フィールドに格納可能。新 7 桁郵便番号を作成中に住所データの不備などによりエラーが発生した場合、エラー情報をテーブルに保存することも可能。

新 7 桁郵便番号対応はがきウィザード (アクセス 97)
はがきウィザードに以下のテンプレートを追加。差出人用の新 7 桁郵便番号に対応したカスタマバーコード ActiveX コントロールの貼り付けもサポート。

• 年賀はがき (平成 10 年専用: 宛名郵便番号 5 桁 / 差出人郵便番号 7 桁)
• 年賀はがき (汎用: 宛名郵便番号 7 桁 / 差出人郵便番号 7 桁)
• 暑中見舞い (汎用: 宛名郵便番号 7 桁 / 差出人郵便番号 7 桁)
• 普通はがき (汎用: 宛名郵便番号 7 桁 / 差出人郵便番号 7 桁)

新 7 桁郵便番号用カスタマバーコード対応宛名ラベル ウィザード (アクセス 97)
宛名ラベルウィザードに新 7 桁郵便番号に対応したカスタマ バーコード ActiveX の貼り付け機能をサポート。

新 7 桁郵便番号対応カスタマ バーコード ActiveX コントロール (アクセス 97)
アクセス 97 に対応した新 7 桁郵便番号に対応したカスタマバーコード。レポートに貼り付け、プロパティ設定を行うだけで、容易に新郵便番号用のカスタマ バーコードを印刷可能。

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4. 必要なシステム構成

コンピュータ本体：	マイクロソフト アクセス 97/エクセル 97 日本語版の動作環境に準ずる
オペレーティングシステム：	Microsoft Windows 95 または Microsoft Windows NT 4.0 Workstation
必要ディスク容量：	8MB

※ アクセス / エクセルを、CD-ROM から実行またはネットワークサーバーから実行する環境下では、ご利用いただけません。

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5. ご注意

エクセル 97 /アクセス 97 共通

• 本キットは、新規データ入力時に郵便番号入力支援を行うものではありません。
• 5 桁郵便番号のデータだけで、7 桁郵便番号を生成することはできません (住所データが必要です) 。

アクセス 97 のみ
  

カスタマバーコードの印刷設定時のご注意 ： 新 7 桁郵便番号対応キットに含まれるはがきウィザードまたは宛名ラベル ウィザードを使ってカスタマ バーコードの印刷をする場合は、フィールド連結の指定時に連結フィールド リストに追加されたカスタマ バーコードのフィールドと、カスタマ バーコードの基データの入ったフィールドを、必ず連結する必要があります。 カスタマ バーコード用の基データの入ったフィールドを連結しないまま印刷されますと、カスタマ バーコードの印刷イメージ確認用のサンプル既定値がそのまま印刷されますのでご注意ください。　カスタマ バーコードは印刷されません。 すでにウィザードを使ってカスタマバーコードの印刷を設定したレポートを作成済みのお客様は、現在どのように設定されているかを以下の方法で確認することができます。 アクセス 97 を起動して、確認したいデータベース ファイル (xxx.mdb) を開きます。 [データベース ウィンドウ] から [レポート] タブをクリックします。  確認を行うレポートをクリックしてから [デザイン] ボタンをクリックし、デザイン ビューでそのレポートを開きます。  レポートに配置されたコントロールの中からバーコード コントロールを選択します。 バーコード コントロールをポイントし、マウスの右ボタンをクリックして表示されるメニューから [プロパティ]をクリックします。  プロパティ シートの [すべて] タブを選択し、"ControlSource/コントロールソース" プロパティの値を確認してください。  "ControlSource/コントロールソース" プロパティに何も設定されていなかった場合は、カスタマ バーコードは印刷されません。 正しくカスタマ　バーコードを印刷するためには、"ControlSource/コントロールソース" プロパティにカスタマ バーコード用基データが入っているフィールドを設定する必要があります。

• バーコードイメージの印刷方向は、一方向 (左から右方向への横印刷) のみです。
• バーコード印刷は、プリンターの印刷品質の問題でカスタマバーコードが読み取れない場合があります。
• セットアップを行うと、はがき・宛名ラベルウィザードをアップデートしますので、過去に設定した情報は、初期状態に戻ります。また、一度アップデートをすると以前のウィザードに戻すことはできません。

エクセル 97 のみ

• 住所データから作成できるバーコード データは文字情報として作成されます。バーコード イメージを作成することはできません。